Adatkezelési Tájékoztató

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

AZ ÉRINTETT TERMÉSZETES SZEMÉLY JOGAIRÓL

SZEMÉLYES ADATAI KEZELÉSE VONATKOZÁSÁBAN

TARTALOMJEGYZÉK

BEVEZETÉS

I. FEJEZET - AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE

II. FEJEZET - ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE

1. Társaságunk IT szolgáltatója

2. Társaságunk könyvviteli szolgáltatója

3. Postai szolgáltatások, kézbesítés, csomagküldés

III. FEJEZET - MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK

1. Munkaügyi, személyzeti nyilvántartás

2. Alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos adatkezelés

3. Felvételre jelentkező munkavállalók adatainak kezelése, pályázatok, önéletrajzok

4. Munkahelyi kamerás megfigyeléssel kapcsolatos adatkezelés

IV. FEJEZET - SZERZŐDÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK

1. Szerződő partnerek adatainak kezelése – vevők, szállítók nyilvántartása

2. Jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók természetes személy képviselőinek elérhetőségi adatai

3. Látogatói adatkezelés a Társaság honlapján

4. Tájékoztatás sütik (cookie) alkalmazásáról

5. Regisztráció a Társaság honlapján

6. Hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezelés

7. Közösségi irányelvek / Adatkezelés a Társaság Facebook oldalán

8. Adatkezelés a Társaság webáruházában

V. FEJEZET - JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK

1. Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából

2. Kifizetői adatkezelés

3. A Levéltári törvény szerint maradandó értékű iratokra vonatkozó adatkezelés

4. Adatkezelés pénzmosás elleni kötelezettségek teljesítése céljából

VI. FEJEZET - ÖSSZEFOGLALÓ TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL

VII. FEJEZET - RÉSZLETES TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL

VIII. FEJEZET - AZ ÉRINTETT KÉRELMÉNEK ELŐTERJESZTÉSE, AZ ADATKEZELŐ INTÉZKEDÉSEI

BEVEZETÉS

A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (a továbbiakban: Rendelet) előírja, hogy az Adatkezelő megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintett részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa, továbbá hogy az Adatkezelő elősegíti az érintett jogainak a gyakorlását.

Az érintett előzetes tájékoztatási kötelezettségét az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CXII. törvény is előírja. Az alábbiakban olvasható tájékoztatással e jogszabályi kötelezettségünknek teszünk eleget.

A tájékoztatást közzé kell tenni a társaság honlapján, vagy az érintett személy részére kérésére meg kell küldeni.

I. FEJEZET

AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE

E tájékoztatás kiadója, egyben az Adatkezelő:

Cégnév: JegesEmber Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1067 Budapest, Eötvös utca 23/a.
Adószám: 32218983-2-42
Telefonszám: +36 70 788 9701
E-mail cím: info@jegespro.hu
Honlap: https://jegespro.hu (a továbbiakban: Társaság)

II. FEJEZET

ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel; (Rendelet 4. cikk 8.) Az adatfeldolgozó igénybevételéhez nem kell az érintett előzetes beleegyezése, de szükséges a tájékoztatása. Ennek megfelelően a következő tájékoztatást adjuk:

1. Társaságunk IT szolgáltatója Társaságunk a honlapja fenntartásához és kezeléséhez adatfeldolgozót vesz igénybe, aki az IT szolgáltatásokat (tárhelyszolgáltatás) biztosítja, és ennek keretében kezeli a honlapon megadott személyes adatokat.

Név: Tárhely.Eu Szolgáltató Kft.
Székhely: 1144 Budapest, Ormánság utca 4. X. em. 241.
E-mail: support@tarhely.eu

2. Társaságunk könyvviteli szolgáltatója A Társaságunk az adó és számviteli kötelezettségei teljesítéséhez könyvviteli szolgáltatói szerződéssel külső szolgáltatót vesz igénybe.

Név: Nalu Consulting Bt.
Feladat: Könyvviteli és adózási feladatok ellátása.

3. Postai szolgáltatások, kézbesítés, csomagküldés Ezen adatfeldolgozók megkapják a megrendelt termék kézbesítéséhez szükséges személyes adatokat (érintett neve, címe, telefonszáma, e-mail címe).

Szolgáltatók: GLS General Logistics Systems Hungary Kft., Magyar Posta Zrt. (MPL), vagy egyéb, a vásárlóval előre egyeztetett futárszolgálat.

4. CRM szolgáltató A Társaság az ügyfélkapcsolatok kezelése, a rendelések és ajánlatkérések adminisztrációja céljából külső szoftveres szolgáltatást vesz igénybe.

Név: MiniCRM Zrt.
Székhely: 1075 Budapest, Madách Imre út 13-14.

5. Kivitelező alvállalkozók A Társaságunk által bevont külső szakmai partnerek, akik a megrendelt termékek helyszíni telepítéséhez vagy kivitelezéséhez szükséges adatokat (név, telepítési cím, telefon) a feladat teljesítésének idejére megkapják.

III. FEJEZET

MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK

1. Munkaügyi, személyzeti nyilvántartás (1) A munkavállalóktól kizárólag olyan adatok kérhetők és tarthatók nyilván, valamint olyan munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatok végezhetők, amelyek munkaviszony létesítéséhez, fenntartásához és megszüntetéséhez szükségesek. (2) A Társaság munkáltatói jogos érdekeinek érvényesítése (GDPR 6. cikk (1) f)) jogcímén kezeli a munkavállaló adatait (név, születési adatok, lakcím, adóazonosító, TAJ, iskolai végzettség, munkabér, stb.). (3) Betegségre és szakszervezeti tagságra vonatkozó adatokat a munkáltató csak a Munka Törvénykönyvben meghatározott kötelezettség teljesítése céljából kezel. (4) A személyes adatok tárolásának időtartama: a munkaviszony megszűnését követő 3 év.

2. Alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos adatkezelés (1) Csak olyan alkalmassági vizsgálat alkalmazható, amelyet munkaviszonyra vonatkozó szabály ír elő. A munkáltató csak a vizsgálat eredményét (alkalmas/nem alkalmas) ismerheti meg, a részletes dokumentációt nem. (2) Az adatkezelés jogalapja: a munkáltató jogos érdeke. (3) Időtartam: a munkaviszony megszűnését követő 3 év.

3. Felvételre jelentkező munkavállalók adatainak kezelése (1) Kezelt adatok: név, születési adatok, lakcím, képesítés, önéletrajz. (2) Jogalap: az érintett hozzájárulása. (3) Időtartam: a jelentkezés elbírálásáig. A ki nem választott jelentkezők adatait haladéktalanul törölni kell, kivéve, ha az érintett kifejezetten hozzájárul a további tároláshoz.

4. Munkahelyi kamerás megfigyeléssel kapcsolatos adatkezelés (1) A Társaság székhelyén/raktárában vagyonvédelem és életvédelem céljából elektronikus megfigyelőrendszert alkalmazhat. (2) Jogalap: a munkáltató jogos érdeke és az érintettek tájékoztatáson alapuló ráutaló magatartása (belépés a területre). (3) Időtartam: felhasználás hiányában maximum 3 munkanap.

IV. FEJEZET

SZERZŐDÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK

1. Szerződő partnerek adatainak kezelése – vevők, szállítók nyilvántartása (1) A Társaság szerződés teljesítése jogcímén kezeli a vevőként, szállítóként szerződött természetes személy nevét, lakcímét, adószámát, telefonszámát, e-mail címét, bankszámlaszámát. (2) Időtartam: a szerződés megszűnését követő 5 év.

2. Jogi személy ügyfelek természetes személy képviselőinek adatai (1) Kezelt adatok: név, telefonszám, e-mail cím. (2) Cél: üzleti kapcsolattartás. Jogalap: az érintett hozzájárulása. (3) Időtartam: az üzleti kapcsolat fennállását követő 5 év.

3. Látogatói adatkezelés a Társaság honlapján (jegespro.hu) (1) Sütik (cookie-k) alkalmazása a felhasználói élmény fokozása és a szolgáltatások kényelmesebbé tétele érdekében. (2) A látogató a böngészőjében bármikor törölheti vagy tilthatja a sütiket.

4. Tájékoztatás sütik (cookie) alkalmazásáról A Társaság honlapja rögzíti az IP címet, böngésző típust, látogatás időpontját.

Technikailag szükséges sütik: Munkamenet (session) sütik, célja a honlap működésének biztosítása.
Statisztikai sütik: Google Analytics (hozzájárulás esetén).

5. Regisztráció a Társaság honlapján (1) Kezelt adatok: név, cím, telefonszám, e-mail, online azonosító. (2) Cél: honlapon nyújtott szolgáltatások, kapcsolattartás, tájékoztatás. (3) Időtartam: a regisztráció fennállásáig vagy visszavonásig.

6. Hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezelés (1) Kezelt adatok: név, e-mail cím. (2) Cél: reklámanyag és szakmai tájékoztató küldése. (3) Leiratkozás: bármikor, ingyenesen a hírlevél alján található linken.

7. Közösségi irányelvek / Facebook oldal A Társaság Facebook oldalt tarthat fenn. A látogatókra a Facebook adatvédelmi feltételei irányadók, a Társaság ott külön adatkezelést nem végez a látogatók hozzászólásairól.

8. Adatkezelés a Társaság webáruházában (jegespro.hu) (1) A vásárlás szerződésnek minősül. (2) Kezelt adatok: név, lakcím, szállítási cím, telefonszám, e-mail. (3) Időtartam: vásárlás esetén a számviteli kötelezettségek miatt 8 év a bizonylatoknál, egyéb esetben 5 év.

V. FEJEZET

JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK

1. Adó- és számviteli kötelezettségek A Társaság jogi kötelezettség teljesítése céljából kezeli a számlázási adatokat. Időtartam: 8 év.

2. Kifizetői adatkezelés A munkavállalók és egyéb kifizetésben részesülők adatai (adóazonosító, TAJ) adó- és járulékkötelezettség teljesítése céljából. Időtartam: 8 év.

3. Levéltári törvény szerinti adatkezelés Maradandó értékű iratok megőrzése a jogszabályi előírások szerint.

4. Pénzmosás elleni kötelezettségek Ügyfelek azonosítása a Pmt. (2017. évi LIII. törvény) alapján. Időtartam: az üzleti kapcsolat megszűnésétől számított 8 év.

VI. FEJEZET

ÖSSZEFOGLALÓ TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL

Előzetes tájékozódáshoz való jog: Az adatkezelés tényeiről tájékoztatást kapni.
Hozzáférési jog: Megismerni a kezelt adatok körét.
Helyesbítéshez való jog: Kérni a hibás adatok javítását.
Törléshez való jog: Adatok törlése ("elfeledtetés"), ha nincs jogalap a további kezelésre.
Korlátozáshoz való jog: Adatkezelés szüneteltetése vitatott esetekben.
Adathordozhatósághoz való jog: Adatok kikérése géppel olvasható formában.
Tiltakozáshoz való jog: Saját helyzettel kapcsolatos okokból tiltakozni az adatkezelés ellen.

VII. FEJEZET

RÉSZLETES TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL

(A fejezet pontjai megegyeznek az eredeti Rendeleti hivatkozásokkal, beleértve a tájékoztatási kötelezettséget, a törlési feltételeket, a bírósági és hatósági jogorvoslatot.)

Ha az adatvédelmi incidens magas kockázattal jár az érintettekre nézve, a Társaság indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet.

Panasztétel helye: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu Web: www.naih.hu

VIII. FEJEZET

AZ ÉRINTETT KÉRELMÉNEK ELŐTERJESZTÉSE, AZ ADATKEZELŐ INTÉZKEDÉSEI

Az Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.
Szükség esetén ez további két hónappal meghosszabbítható.
Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedést, egy hónapon belül indokolnia kell azt.
A tájékoztatás díjmentes, kivéve ha a kérelem megalapozatlan vagy túlzó (ismétlődő). Ebben az esetben 6.350,- Ft adminisztratív díj számítható fel.

JegesEmber Kft. 2026. 01. 17.